この記事では、MacのメールAppでメールに関する操作(メールボックスの振り分けやメッセージの転送など)を自動化する方法について解説します。
「環境設定」の「ルール」で設定可能
結論
メニューバーの「メール」→「環境設定…」→「ルール」で、自動化する操作(ルール)を設定することができます。
※この記事では、「Appleから領収書メールを受信した時、そのメールを『Apple領収書』というメールボックスに自動で振り分ける」というルールをサンプルとして作成します。
詳細手順
以下に詳細手順を紹介します。
1.メニューバーの「メール」→「環境設定…」→「ルール」をクリック
↓メニューバーの「メール」をクリック→「環境設定…」をクリックします。
↓「ルール」をクリックします。
2.ルールを追加→作成→適用して完了
「Appleから領収書メールを受信した時に、そのメールを『Apple領収書』というメールボックスに自動で振り分ける」ルールを作成していきます。
↓「ルールを追加」をクリックします。
↓①『説明』から順にルールを作成→「OK」をクリックします。
【ルール作成の詳細(上記画像の①〜⑩に該当)】
- 説明:どのような操作(ルール)なのか
- 操作を実行する際の条件との一致を「いずれかの」または「すべての」から選択する
- 条件に該当する項目を選択する
- ③と⑤の関係性を選択する
- 条件を設定する
- 条件の追加・削除
- 実行する操作を選択する
- 具体的な実行内容を選択する
- 実行する操作の追加・削除
- 操作(ルール)の決定
※サンプル詳細
- 『Appleからの領収書』というルール説明(①)
- 設定した条件「すべてに」一致した場合にルールを実行する(②)
- 条件:「件名」が『Appleからの領収書です』だった場合(③〜⑤)
- 実行する操作:メッセージをメールボックス『Apple領収書』へ移動する(⑦⑧)
↓ルール適用の確認ポップアップが表示されるので「適用」をクリックして完了です。
↓作成したルール説明の左側にチェックが入っていれば、そのルールは適用されます。
↓ルールを編集・複製・削除したい場合は、ルールを選択→右の「編集」「複製」「削除」をクリックします。