PowerPointの使い方を解説【概要と解説記事一覧】

この記事では、Microsoftのプレゼンテーションアプリ「PowerPoint(Mac版)」の概要と使い方について解説します。

また、本記事の後半では、本ブログで数多く投稿しているPowerPointの機能毎の解説記事を一覧にまとめています。

必要な情報を探すのに役立てば幸いです。

PowerPointの使い方【概要】

Mac版PowerPointは、Windows版と同じ機能が備わっていますが、画面UIに若干の差異があります。

以下に、Mac版PowerPointにおいて、各機能がどの画面、ボタンから操作可能かをまとめています。

メニューバー・「ホーム」タブの機能


  1. 「ファイル」タブ:ファイルの保存、テンプレートの保存、画像(PNG・JPEG)として保存、ファイル容量の圧縮
  2. 「配置」タブ:オブジェクトのレイヤーを変更、オブジェクトを回転・反転
  3. 「印刷」アイコン:印刷時のレイアウト設定(印刷時に発表者用メモを含める等の設定が可能)
  4. 新しいスライドの追加、スライドのレイアウト選択
  5. テキストの書式設定
  6. 箇条書き
  7. インデント、行間の設定
  8. 段組み
  9. テキストの配置(左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え、均等割り付け)
  10. コメントの追加
  11. 「ファイル」:ファイルを共有して共同編集可能
  12. 「ノート」:発表者用のメモを入力可能
  13. 編集画面のレイアウト・サイズ変更

「挿入」タブの機能


  1. 表の挿入
  2. 「写真」:Mac内に保存されている画像(Finder、写真App)、デフォルトで用意されている画像、オンライン上の画像の挿入
  3. 図形やアイコン、グラフ等のオブジェクト挿入
  4. テキストボックスの挿入
  5. ヘッダー・フッターの挿入
  6. 「ワードアート」:文字の装飾
  7. 「ビデオ」:YouTubeやMacに保存されている動画の挿入
  8. 「オーディオ」:Macに保存されている音声ファイルの挿入、音声の録音

「表のデザイン」タブの機能


  1. 行・列のプロパティ
  2. 表のデザイン(色、塗りつぶし、罫線等の設定)
  3. 罫線の装飾・削除

「レイアウト」タブの機能


  1. 表の削除
  2. 行・列の追加
  3. セルの編集
  4. 行・列のサイズ設定
  5. セル内の文字列の設定

「デザイン」タブの機能


  1. テンプレートの選択
  2. スライドのサイズ変更(4:3、16:9)
  3. 「背景の書式設定」:スライド背景の編集(画像・色)

「アニメーション」タブの機能


  1. アニメーションのプレビュー
  2. アンイメーションの設定
  3. 「アニメーションウィンドウ」:アニメーションの詳細設定(順序、タイミング、トリガー、削除等)

「スライドショー」タブの機能


  1. スライドの再生
  2. 「発表者ツール」:PCに発表者用の画面(ノート、レーザーポインター等が使用可能)、モニターにスライドショーを表示
  3. 「スライドショーの記録」:スライドショーの収録が可能

「スライドショーの記録」画面の機能


  1. スライドショーの記録の終了
  2. PCとモニターの表示切り替え
  3. 収録の開始・停止、記録の削除、一時停止
  4. ビデオの収録、音声の収録
  5. 収録されている画面
  6. スライドの切り替え
  7. ペンの使用
  8. 次のスライド
  9. ノート(発表者用のメモ)
  10. ノートのテキストサイズの変更

「表示」タブの機能


  1. 編集画面の表示切り替え
  2. マスターの編集(スライドテンプレートの編集)
  3. ルーラー、グリッド戦、ガイドの表示

「図形の書式設定」タブの機能


  1. 図形の挿入・編集(結合・切り抜き等)、テキストボックスの挿入
  2. 図形のスタイル編集
  3. テキストのスタイル編集
  4. 図形のサイズ設定
  5. 「書式ウィンドウ」:図形・文字の書式設定が可能

解説記事一覧

以下は、本ブログで投稿されているPowerPointの使い方を解説している記事の一覧です。

以下の記事を一通り読むことで、使い方をマスターすることができます。

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